En un mundo hiperconectado es casi imposible esperar el momento adecuado para enviar emails a todos los destinatarios a través de todas las zonas horarias. Lo que termina pasando es que los emails se envian entre reunión y reunión, se pospone el envío para más tarde o se termina olvidando por completo. Es un equilibrio difícil.
¿No sería buenísimo si pudieras enviar tus emails ahora, pero que lleguen a los destinatarios en un día y horario específicos? Con la nueva actualización “Programación de Correo Electrónico” de Zoho Mail podes hacer exactamente eso.
Aquí va el paso a paso:
Busca el icono del reloj en la esquina superior derecha de la ventana de composición, redacta y clickea para programar el correo electrónico en el momento mas adecuado para llegar a tus destinatarios. Los correos programados se guardan en la bandeja de salida y se envían a la hora elegida.
Pero esto no es todo ¿No es demasiado agotador solicitar reportes semanales en repetidas ocasiones? Claro que si!. Una vez más, dejalo en manos de Zoho Mail: al redactar el correo electrónico, selecciona la frecuencia de recurrencia; también podes elegir personalizar el período de recurrencia en base a tus preferencias.
¿Y ahora qué sigue? El correo electrónico es enviado, el destinatario ve. Pero, ¿respondió?
Seguimiento de los problemas!
Todos tenemos días de locos con reuniones sin parar y llamadas que nos hacen olvidar el seguimiento de las conversaciones importantes por correo electrónico en los momentos más cruciales.
Con Zoho Mail, ahora se puede configurar un recordatorio para el correo electrónico en el momento en que se redacta para recibir recordatorios cada vez que alguien responda o en una fecha/hora específica. Los recordatorios se pueden añadir tanto para los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes
No existe un mal correo electrónico, son sólo momentos equivocados. Empezá hoy a mejorar tu comunicación programando tus emails con Zoho Mail
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